Dieses Beispiel zeigt, wie ein typischer Handwerksbetrieb Balmung in der Praxis nutzen kann.
Als zertifizierter Balmung Servicepartner richten wir Unternehmen die Software so ein, dass bestehende Abläufe digital erfasst, verbessert und langfristig vereinfacht werden. Alles individuell, transparent und perfekt auf den Betrieb abgestimmt.
Viele Zimmereibetriebe arbeiten noch mit handgeschriebenen Stundenlisten, Papierzetteln für Material, verschiedenen Excel Dateien und Informationen, die über mehrere Kanäle verteilt sind.
Besonders herausfordernd wird es, sobald mehrere Baustellen parallel laufen.
Typische Fragen, die täglich auftreten:
– Wer arbeitet gerade an welchem Projekt?
– Sind Materialien rechtzeitig bestellt?
– Welche Arbeitsschritte sind bereits erledigt?
– Welche Angebote sind offen, genehmigt oder noch in Bearbeitung?
– Welche Aufgaben sind welchem Mitarbeiter zugeordnet?
Wenn diese Übersicht fehlt, sinkt die Effizienz im gesamten Betrieb. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Dokumentation, saubere Kalkulation, schnelle Reaktionszeiten und klare interne Abläufe.
Mit Balmung kann der gesamte Betriebsablauf einer Zimmerei digital gesteuert werden. Das System bildet alle relevanten Bereiche an einem zentralen Ort ab. Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten direkt auf dem Smartphone, das Lager wird automatisch aktualisiert und das Büro sieht jederzeit den aktuellen Stand aller Projekte. Angebote entstehen direkt in Balmung und lassen sich später mit wenigen Klicks in Rechnungen verwandeln. Die Kommunikation zwischen Baustelle und Büro wird dadurch viel einfacher, weil keine Zettel, keine handgeschriebenen Listen und keine Sucherei mehr nötig sind.
Als offizeller Servicepartner übernehmen wir die komplette Einrichtung von Balmung bis zur Mitarbeiterschulung und stimmen alle Funktionen exakt auf den Betrieb ab.
Wir übernehmen für Sie:
– Strukturierung von Standorten, Lager und Lagerplätzen
– Einrichtung aller Mitarbeiterrollen, Abteilungen und individueller Rechte
– Anbindung an bestehende Systeme
– Erstellung von Produkten, Dienstleistungen und Arbeitszeiten
– Aufbau typischer Zimmerei Abläufe wie Zuschnitt, Montage und Materialvorbereitung
– Digitalisierung und Optimierung bestehender Prozesse inklusive direkter Verbesserungen
– Schulung von Mitarbeitenden, damit jeder genau weiß, wie die Software funktioniert und sicher im Alltag damit arbeitet
Der Zimmereibetrieb arbeitet nicht mehr mit getrennten Listen, Dokumenten und Programmen, sondern mit einem zentralen System. Angebote, Aufträge, Arbeitszeiten, Lager, Rechnungen, Kassa und Bankbewegungen laufen in Balmung zusammen. Projekte, offene Posten und aktuelle Auslastung werden auf einen Blick sichtbar. Das reduziert Doppelarbeit und schafft eine klare Grundlage für Entscheidungen im Alltag.
Mit Balmung werden Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle per Smartphone erfasst. Jede Buchung ist sofort dem richtigen Projekt zugeordnet – inklusive Tätigkeit, Baustelle und Pausen. Im Büro stehen die Daten in Echtzeit zur Verfügung und fließen ohne Umwege in Auswertung, Lohn und Abrechnung ein. Unleserliche Stundenzettel und nachträgliche Schätzungen werden dadurch überflüssig.
Jede Baustelle wird als Projekt mit klar definierten Schritten abgebildet: vom Aufmaß über Planung und Abbund bis zur Montage und Abnahme. Aufgaben sind einzelnen Mitarbeitenden zugeordnet, mit Termin und kurzer Beschreibung. Auf der Baustelle ist sofort erkennbar, was als Nächstes ansteht, während im Büro der Fortschritt aller Projekte nachvollziehbar bleibt. Arbeitszeiten können direkt auf Aufgaben gebucht werden, wodurch eine lückenlose Projektdokumentation entsteht.
Eingangsrechnungen für Holz, Schrauben, Dämmstoffe oder Treibstoff werden in Balmung als Foto oder PDF erfasst. Die integrierte KI liest die wichtigsten Informationen automatisch aus, erkennt Lieferant, Betrag und Steuersatz und schlägt eine passende Verbuchung vor. Der Verwaltungsaufwand für die Belegverarbeitung sinkt deutlich, während Kosten pro Projekt transparent und aktuell nachvollziehbar bleiben.
Holz, Platten, Schrauben und Beschläge werden in Balmung zentral verwaltet. Bestände aktualisieren sich automatisch, sobald Material verbaut oder gebucht wird – unabhängig davon, ob es aus der Werkstatt, dem Außenlager oder direkt vom Fahrzeug kommt. Intelligente Nachbestellvorschläge helfen, Engpässe zu vermeiden und unnötig hohe Lagerbestände zu reduzieren. So bleibt das Lager übersichtlich und die Baustelle arbeitsfähig.
In Balmung werden Arbeitszeiten, Material und Fremdleistungen automatisch dem jeweiligen Projekt zugeordnet. Die tatsächlichen Kosten entwickeln sich damit laufend mit und sind nicht nur in der Nachkalkulation sichtbar. Bereits während der Ausführung lässt sich erkennen, ob ein Dachstuhl, eine Aufstockung oder ein Carport im geplanten Rahmen bleibt. Das erleichtert die Steuerung laufender Baustellen und unterstützt eine wirtschaftliche Kalkulation zukünftiger Aufträge.
Merkt das Team auf der Baustelle, dass für den Dachstuhl mehr Material nötig ist, wird der zusätzliche Bedarf direkt per Handy im Balmung-Auftrag ergänzt. Die Software prüft automatisch, ob im Lager noch genug vorhanden ist. Fehlt Material, landet es sofort auf der Einkaufsliste und kann vom Büro aus mit wenigen Klicks nachbestellt werden.
Die typischen Schmerzen und der neue Alltag mit einer Software, die für Handwerksbetriebe gemacht ist.
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Entdecken Sie, wie Balmung Ihre Geschäftsprozesse vereinfacht und effizienter macht.
